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Solution

Transformer les processus riches en documents en pipelines contrôlés, avec revue humaine là où ça compte.

Extraction, classification, validation et routage des factures, sinistres, contrats, formulaires et dossiers d’onboarding, avec seuils de confiance, files d’exceptions et piste d’audit.

Le problème

Ce que cela coûte aujourd’hui

  • De gros volumes de documents sont lus, ressaisis et vérifiés par des personnes, un par un.
  • Les erreurs apparaissent tard, dans l’ERP ou face au client.
  • Les pics créent des retards ; recruter pour les pics est coûteux et lent.
Le système

Ce qu’Infinity Labs construit

Données → raisonnement → action, avec des étapes typées et un contrôle humain explicite.

  1. EntréeDocument entrant
  2. IAClasser + extraire
  3. DéterministeValider vs règles ERP
  4. Approbation humaineRevue des exceptions
  5. DéterministeEnregistrer dans le système
  6. SortieSurveiller la qualité
DéterministeIAAgentApprobation humaineFlux illustratif. Le type de chaque étape est décidé avec vous lors de la conception.
  • Classification des documents et extraction structurée adaptées à vos types de documents.
  • Validation contre vos systèmes de référence : données maîtres, prix, politiques, règles métier.
  • Des seuils de confiance qui décident de ce qui passe automatiquement et de ce qui va en file de revue.
  • Une interface de revue qui capture les corrections et les transforme en données d’évaluation.
  • Traçabilité de bout en bout : quel document, quelle version, quelle règle, qui a approuvé.
Résultats

Ce qui change pour l’entreprise

Les résultats chiffrés ne sont publiés qu’avec l’accord du client. D’ici là, voici ce que le système est conçu pour changer.

  • Des temps de cycle plus courts de la réception à la comptabilisation ou à la décision
  • Moins d’erreurs et de reprises en aval
  • Une capacité qui suit le volume plutôt que les effectifs
  • Une piste d’audit défendable pour chaque décision automatisée

Environnements typiques

  • Factures, bons de commande, avis de paiement
  • Sinistres, formulaires, KYC et dossiers d’onboarding
  • Contrats et avenants
  • ERP, GED et outils de workflow

Prochaine étape

Intelligence documentaire est-il le processus par lequel commencer ?

Un Sprint le note face aux autres opportunités de votre opération, ou nous passons directement à une construction cadrée si le cas est clair.